รวมแอพพลิเคชั่นสำหรับ Work from Home


ในสถานการณ์การระบาดของโควิด19 ก็ยังยาวมาต่อเนื่อง บริษัทในหลายๆพื้นที่ก็ยังคงให้ทีมงานทำงานที่บ้าน มีหลากหลายแอพพลิเคชั่นที่ช่วยสนับสนุนการ WFH ให้สะดวกและไม่ยุ่งยากอีกต่อไป Infinity P Soft มีแอพพลิเคชั่นดีๆ เพื่อช่วยให้การทำงานที่บ้านเป็นเรื่องง่ายมาแชร์ครับ


แอพพลิเคชั่นสำหรับแชทคุยงาน

  1. Discord


    แอพที่เหล่าเกมเมอร์รู้จักกันดี แต่ชาวออฟฟิศเราก็สามารถใช้ได้เช่นกัน Discord คือโปรแกรม หรือแพล็ตฟอร์ม การให้บริการติดต่อสื่อสารกันสำหรับเกมเมอร์ที่สามารถคุยกันได้ในทุกรูปแบบ ไม่ว่าจะเป็นการแชทข้อความ พูดคุยกันด้วยเสียง หรือการส่งไฟล์อัพโหลดหากัน (มี Limit ขนาดไซต์ของไฟล์) ซึ่ง Discord เป็นโปรแกรมที่มาแรงมากๆในหมู่เกมเมอร์ หรือคนเล่นเกม ซึ่งสามารถเอาชนะเจ้าตลาดเดิมอย่าง Teamspeak ลงได้ ที่สำคัญ เหตุผลที่คนส่วนใหญ่เลือกใช้ Discord เพราะไม่เสียค่าใช้จ่ายครับ และหากใครอยากอัพเกรดมีรูปโปรไฟล์ขยับได้ หรือสร้างอีโมจิเอง ก็สามาถจ่ายเงินเพื่ออัพเป็น Nitro เดือนละ 4.99$ ต่อเดือน
    ใช้งานได้ที่ https://discord.com/
  2. Slack 

    แอพสำหรับสื่อสารกันในทีมของชาวออฟฟิศ Slack เป็นสื่อกลางในการทำงาน โดยสามารถใช้แทน Email, Chat ฯลฯ เพื่อความสะดวก บริการเดียวเอาอยู่สำหรับการทำงานเป็นทีม ไม่ว่าจะเป็นการแชท, การรับส่งไฟล์ ตลอดจนการค้นหาไฟล์หรือแชทก็ทำได้อย่างง่ายดาย รองรับสมาชิกได้ไม่จำกัดจำนวน สมาชิกที่เข้ามาใหม่ สามารถเข้าไปอ่านแชทเก่าๆ และเปิดดูไฟล์เก่าๆ ก่อนหน้าจะเข้ามาร่วมได้ด้วย

    Slack มีทั้งบนเว็บไซต์ โปรแกรมบน PC/Mac และบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ทั้ง iOS และ Android และยังสามารถเชื่อม Slack กับบริการด้านการทำงานอื่นๆ ได้ เช่น Dropbox, Google Drive ฯลฯ นอกจากนั้นในเวอร์ชั่นฟรี ก็สามาถส่งไฟล์เก็บไว้รวมกันได้ 5GB แถมยังไม่มีโฆษณาให้กวนใจด้วยครับ
    ใช้งานได้ที่ https://slack.com/intl/en-th/

  3. Telegram 


    Telegram แอพพลิเคชั่นแชทอีกตัวที่มีความเป็นส่วนตัวสูงมาก เป็นแอพแชทที่ถือกำเนิดขึ้นในปี ค.ศ. 2013 โดยพี่น้องชาวรัสเซีย ชื่อว่า Pavel Durov และ Nikolai Durov สามารถใช้งานได้ฟรีโดยไม่ต้องเสียค่าใช้จ่ายใด ๆ ซึ่งล่าสุดเมื่อเดือนเมษายน พ.ศ. 2563 Telegram มีจำนวนผู้ใช้งานทั่วโลกต่อเดือนสูงถึง 400 ล้านคน และมีผู้ใช้รายใหม่กว่า 1.5 ล้านคนต่อวัน

    นอกจากความปลอดภัยที่เป็นความโดดเด่นหลักแล้ว อีกสิ่งที่เป็นความโดดเด่นคือ การส่งไฟล์ได้ขนาดใหญ่มากที่สุด 2GB นอกจากนี้ไฟล์ แชต หรือภาพก็ไม่มีวันหายอีกด้วย เรียกได้ว่าเป็นแอพแชตอีกตัวที่น่าหยิบมาใช้สื่อสารในองค์กรกัน
    ใช้งานได้ที่ https://web.telegram.org/

  4. Messenger Facebook 


    เป็นอีกหนึ่งแอพพลิเคชั่นที่แทบจะทุกคนมี ด้วยความสะดวกสบายในการติดต่อสื่อสารกับเพื่อนของเราในเฟซบุ๊ก รวมไปถึงในแอพนี้เราก็สามารถวิดีโอคอล หรือโทรคุยกันได้เหมือนแอพสื่อสารอื่นๆ นอกจากนี้ข้อความ ภาพ หรือไฟล์ก็สามารถค้นหาได้ตลอด ไม่มีวันหมดอายุด้วยครับ


แอพพลิเคชั่นสำหรับประชุม Conference

  1. Zoom


    Zoom แอพพลิเคชั่นยอดนิยมสำหรับการประชุมออนไลน์ (Online Meeting Application) ที่สามารถเชิญคนได้มากสุดถึง 100 คน และ มีระบบ Invite และ Password ห้องประชุม  เราสามารถ Share Screen จาก Computer ได้ ทำให้ผู้ประชุมเห็นหน้าจอ Desktop Computer เรา มีส่วนร่วม และการใช้งานก็ไม่ยุ่งยากเข้าถึงข้อมูลได้อย่างเข้าใจ 
    ใช้งานได้ที่ https://zoom.us/

  2. Microsoft Team 


    แอพพลิเคชั่นสื่อสารระดับองค์กร ด้วยฟีเจอร์ระดับองค์กร จาก Microsoft นั่นเองครับ ที่โดดเด่นก็คือในเรื่องของการทำงานร่วมกับ Office 365 พร้อมท้าชนทุกแอพสื่อสารบนโลกนี้ โดย Microsoft Teams ถูกวางตัวมาเพื่อแทนที่ Skype ( for Business ) เลยก็ว่าได้ 

    ผู้ใช้สามารถใช้งาน Microsoft Teams ได้ฟรี โดยในเวอร์ชันฟรีจะรองรองสูงสุด 300 Users ซึ่งหากใครมี Office 365 ก็ใช้ตัว version เต็มได้เลย ที่รองรับคนได้สูงสุด 25,000 คนต่อทีม จุคนในห้องประชุม 1,000 คน พื้นที่เก็บไฟล์ เก็บบันทึกการประชุมขนาดใหญ่ และอีกมากมายครับ
    ใช้งานได้ที่ https://www.microsoft.com/th-th

  3. Google Meet 

    แอพประชุมทางวิดีโอที่มีความละเอียดสูงและรองรับการประชุมได้สูงสุดถึง 250 คน เพียงแค่แชร์ลิงก์ใคร ๆ ก็สามารถเข้าร่วมประชุมด้วยคลิกเดียว รองรับการใช้งานทั้งบน Desktop IOS และ Androidสามารถแชร์หน้าจอ รูปภาพ ไฟล์ และข้อความได้ ลงชื่อเข้าใช้ได้ง่ายๆผ่าน Gmail ครับ
    ใช้งานได้ที่ https://meet.google.com/

  4. Discord 

    ก็ยังเป็นอีกแอพพลิเคชั่นที่ใช้ได้ทั้งการทำงานเป็นทีม และเหล่าเกมเมอร์ เพราะนอกจากเป็นห้องประชุมออนไลน์ สามารถใช้ประชุมที่แบ่งห้องได้อย่างสะดวกสบาย แชทไม่หาย ภาพไม่หาย และไฟล์ไม่หาย โดยสามารถใช้งานได้ฟรีๆ ด้วย และหากใครอยากอัพเกรดมีรูปโปรไฟล์ขยับได้ หรือสร้างอีโมจิเอง ก็สามาถจ่ายเงินเพื่ออัพเป็น Nitro เดือนละ 4.99$ ต่อเดือนครับ
    ใช้งานได้ที่ https://discord.com/

  5. Skype


    อีกหนึ่งแอพพลิเคชั่นที่ใช้ในการติดต่อสื่อสารแบบ Real Time จุดเด่นของ Skype คือคุณภาพของภาพและเสียงที่คมชัด ใช้งานได้ทั้งบนคอมพิวเตอร์และสมาร์ทโฟนได้หลายระบบปฏิบัติการ ทั้ง Windows , Mac , Android และ iOS สิ่งที่น่าสนใจของแอพพลิเคชั่นนี้คือ Video Conference เพื่อการประชุมสายพร้อมกันหลายคนได้ทั่วโลก โดยไม่เสียค่าใช้จ่าย การเชื่อมต่อแบบ peer-to-peer voice over Internet protocol (VoIP) โดยใช้งานผ่านเบอร์มือถือครับ
    ใช้งานได้ที่ https://www.skype.com/en/


แอพพลิเคชั่นสำหรับจัดระเบียบงาน

  1. Trello

    trello ซอฟต์แวร์กระดานแบบ Kanban ที่ช่วยในการบริหารจัดการงานแต่ละส่วนได้เป็นอย่างดี สามารถลดกระบวนการการทำงานบางอย่างลงไปได้ ที่สำคัญ trello เป็นโปรแกรมที่เราสามารถใช้งานได้แบบฟรี ๆ ไม่มีค่าใช้จ่าย ให้เราสามรถใช้งานได้ทั้งเวอร์ชั่น mobile หรือจะใช้บนเว็บไซต์หลักก็ได้ เป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพและใช้งานง่ายมากสำหรับการควบคุมดูงาน ไม่ซับซ้อน UX และ UI สามารถเรียนรู้ ทำความเข้าใจได้ง่าย ใช้งานง่ายครับ
    ใช้งานได้ที่ https://trello.com/

  2. Microsoft To Do

    โปรแกรมวางแผนงานที่ต้องมีติดเครื่อง Microsoft To Do ใช้สำหรับจดบันทึกรายการสิ่งที่ต้องทำ (To-Do List) เหมาะมากสำหรับใช้ในการบริหารจัดการลำดับความสำคัญและติดตามความคืบหน้าของงาน ใช้ร่วมกับการเรียนหรือการทำงานจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพได้อย่างดี นอกจากนี้แล้วยังป้องกันการหลงลืมอีกด้วย

    ต้นกำเนิดของโปรแกรม Microsoft To-Do จริงแล้วมาจากโปรแกรม Wunderlist โดยทาง Microsoft ได้เข้าไปซื้อกิจการและเปลี่ยนชื่อมาเป็น Microsoft To-Do ในปัจจุบันมีให้ใช้งานทั้งบนระบบปฏิบัติการ Windows และ macOS รวมถึงแพลตฟอร์มมือถืออย่าง Android และ iOS อีกด้วย ข้อมูลรายการทั้งหมดจะถูกเชื่อมต่อกันผ่านบัญชี Microsoft Account ทำให้สามารถเปิดดูบนอุปกรณ์ไหนก็เห็นเหมือนกันหมด และที่สำคัญใช้ฟรีด้วยครับ
    ใช้งานได้ที่ https://www.microsoft.com/th-th/microsoft-365/microsoft-to-do-list-app

  3. Google Drive

    แอพพลิเคชั่นฝากไฟล์ฟรีที่ Sever ของ Google ลงชื่อเข้าใช้ได้ผ่าน Gmail Account สามารถเปิดไฟล์งานได้ทุกที่ทุกเวลาเพียงแค่มีอินเทอร์เน็ต โดยมีพื้นที่ให้ใช้งานฟรีถึง 15 GB สามารถสร้างโฟล์เดอร์แบ่งแยกข้อมูลเป็นหมวดหมู่ได้ สามารถแชร์ข้อมูลและแบ่งปันไฟล์กับบุคคลที่กำหนดหรือทีมงานทั้งหมดให้ผู้อื่นดาวน์โหลดได้  สามารถจัดการได้ทั้งระบบเอกสาร สเปรดชีต งานนำเสนอ แบบฟอร์มและ ภาพประกอบ สามารถเข้าถึงไฟล์จากทีไดก็ได้ Google Drive บน Mac,คอมพิวเตอร์ และบนอุปกรณ์มือถือทุกระบบปฏิบัติการ
    ใช้งานได้ที่ https://drive.google.com/drive/my-drive

  4. Drop Box


    อีกหนึ่งโปรแกรม Dropbox เป็นที่รู้จักกันนานที่ใช้อัพโหลดและโอนย้ายไฟล์ไปยังคลาวด์และแบ่งปันไฟล์กับใครก็ได้ สำรองข้อมูลและซิงค์เอกสาร รูปภาพ วิดีโอ และไฟล์อื่นๆ ไปยังบริการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ แล้วเข้าถึงข้อมูลเหล่านี้จากอุปกรณ์ใดๆ ไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ไหนก็ตาม และด้วยคุณสมบัติการแบ่งปันขั้นสูง การแบ่งปันเอกสารและการส่งไฟล์ ไม่ว่าขนาดใหญ่หรือเล็ก จะกับครอบครัว เพื่อน และผู้ร่วมงานจึงเป็นเรื่องง่าย
    ใช้งานได้ที่ https://www.dropbox.com/th_TH/


แอพพลิเคชั่นเบื้องต้นเป็นแค่ส่วนหนึ่งที่เรานำมาแชร์ให้ครับ ยังมีแอพพลิเคชั่นอีกเยอะที่สามารถช่วยจัดการการทำงานเป็นทีมได้ ในยุคที่ Cloud Computing กำลังได้รับความนิยม การจัดการงานบนอินเตอร์เน็ตเป็นอีกเทรนที่มาแรงมากๆครับ นอกจากจะสะดวกต่อการเข้าถึงข้อมูลแล้ว ยังสามารถจัดการงาน แบ่งงานในทีมได้ หวังว่าแอพพลิเคชั่นที่เราแชร์จะมีประโยชน์กับเพื่อนๆที่กำลังมองหาแอพที่ตรงใจอยู่นะครับ