รวมแอพพลิเคชั่นที่จะช่วยให้ Work from Home ได้สะดวกขึ้น
รวมแอพพลิเคชั่นสำหรับ Work from Home
ในสถานการณ์การระบาดของโควิด19 ก็ยังยาวมาต่อเนื่อง บริษัทในหลายๆพื้นที่ก็ยังคงให้ทีมงานทำงานที่บ้าน มีหลากหลายแอพพลิเคชั่นที่ช่วยสนับสนุนการ WFH ให้สะดวกและไม่ยุ่งยากอีกต่อไป Infinity P Soft มีแอพพลิเคชั่นดีๆ เพื่อช่วยให้การทำงานที่บ้านเป็นเรื่องง่ายมาแชร์ครับ
แอพพลิเคชั่นสำหรับแชทคุยงาน
- Discord
แอพที่เหล่าเกมเมอร์รู้จักกันดี แต่ชาวออฟฟิศเราก็สามารถใช้ได้เช่นกัน Discord คือโปรแกรม หรือแพล็ตฟอร์ม การให้บริการติดต่อสื่อสารกันสำหรับเกมเมอร์ที่สามารถคุยกันได้ในทุกรูปแบบ ไม่ว่าจะเป็นการแชทข้อความ พูดคุยกันด้วยเสียง หรือการส่งไฟล์อัพโหลดหากัน (มี Limit ขนาดไซต์ของไฟล์) ซึ่ง Discord เป็นโปรแกรมที่มาแรงมากๆในหมู่เกมเมอร์ หรือคนเล่นเกม ซึ่งสามารถเอาชนะเจ้าตลาดเดิมอย่าง Teamspeak ลงได้ ที่สำคัญ เหตุผลที่คนส่วนใหญ่เลือกใช้ Discord เพราะไม่เสียค่าใช้จ่ายครับ และหากใครอยากอัพเกรดมีรูปโปรไฟล์ขยับได้ หรือสร้างอีโมจิเอง ก็สามาถจ่ายเงินเพื่ออัพเป็น Nitro เดือนละ 4.99$ ต่อเดือน
ใช้งานได้ที่ https://discord.com/ - Slack
แอพสำหรับสื่อสารกันในทีมของชาวออฟฟิศ Slack เป็นสื่อกลางในการทำงาน โดยสามารถใช้แทน Email, Chat ฯลฯ เพื่อความสะดวก บริการเดียวเอาอยู่สำหรับการทำงานเป็นทีม ไม่ว่าจะเป็นการแชท, การรับส่งไฟล์ ตลอดจนการค้นหาไฟล์หรือแชทก็ทำได้อย่างง่ายดาย รองรับสมาชิกได้ไม่จำกัดจำนวน สมาชิกที่เข้ามาใหม่ สามารถเข้าไปอ่านแชทเก่าๆ และเปิดดูไฟล์เก่าๆ ก่อนหน้าจะเข้ามาร่วมได้ด้วย
Slack มีทั้งบนเว็บไซต์ โปรแกรมบน PC/Mac และบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ทั้ง iOS และ Android และยังสามารถเชื่อม Slack กับบริการด้านการทำงานอื่นๆ ได้ เช่น Dropbox, Google Drive ฯลฯ นอกจากนั้นในเวอร์ชั่นฟรี ก็สามาถส่งไฟล์เก็บไว้รวมกันได้ 5GB แถมยังไม่มีโฆษณาให้กวนใจด้วยครับ
ใช้งานได้ที่ https://slack.com/intl/en-th/ - Telegram
Telegram แอพพลิเคชั่นแชทอีกตัวที่มีความเป็นส่วนตัวสูงมาก เป็นแอพแชทที่ถือกำเนิดขึ้นในปี ค.ศ. 2013 โดยพี่น้องชาวรัสเซีย ชื่อว่า Pavel Durov และ Nikolai Durov สามารถใช้งานได้ฟรีโดยไม่ต้องเสียค่าใช้จ่ายใด ๆ ซึ่งล่าสุดเมื่อเดือนเมษายน พ.ศ. 2563 Telegram มีจำนวนผู้ใช้งานทั่วโลกต่อเดือนสูงถึง 400 ล้านคน และมีผู้ใช้รายใหม่กว่า 1.5 ล้านคนต่อวัน
นอกจากความปลอดภัยที่เป็นความโดดเด่นหลักแล้ว อีกสิ่งที่เป็นความโดดเด่นคือ การส่งไฟล์ได้ขนาดใหญ่มากที่สุด 2GB นอกจากนี้ไฟล์ แชต หรือภาพก็ไม่มีวันหายอีกด้วย เรียกได้ว่าเป็นแอพแชตอีกตัวที่น่าหยิบมาใช้สื่อสารในองค์กรกัน
ใช้งานได้ที่ https://web.telegram.org/ - Messenger Facebook
เป็นอีกหนึ่งแอพพลิเคชั่นที่แทบจะทุกคนมี ด้วยความสะดวกสบายในการติดต่อสื่อสารกับเพื่อนของเราในเฟซบุ๊ก รวมไปถึงในแอพนี้เราก็สามารถวิดีโอคอล หรือโทรคุยกันได้เหมือนแอพสื่อสารอื่นๆ นอกจากนี้ข้อความ ภาพ หรือไฟล์ก็สามารถค้นหาได้ตลอด ไม่มีวันหมดอายุด้วยครับ
แอพพลิเคชั่นสำหรับประชุม Conference
- Zoom
Zoom แอพพลิเคชั่นยอดนิยมสำหรับการประชุมออนไลน์ (Online Meeting Application) ที่สามารถเชิญคนได้มากสุดถึง 100 คน และ มีระบบ Invite และ Password ห้องประชุม เราสามารถ Share Screen จาก Computer ได้ ทำให้ผู้ประชุมเห็นหน้าจอ Desktop Computer เรา มีส่วนร่วม และการใช้งานก็ไม่ยุ่งยากเข้าถึงข้อมูลได้อย่างเข้าใจ
ใช้งานได้ที่ https://zoom.us/ - Microsoft Team
แอพพลิเคชั่นสื่อสารระดับองค์กร ด้วยฟีเจอร์ระดับองค์กร จาก Microsoft นั่นเองครับ ที่โดดเด่นก็คือในเรื่องของการทำงานร่วมกับ Office 365 พร้อมท้าชนทุกแอพสื่อสารบนโลกนี้ โดย Microsoft Teams ถูกวางตัวมาเพื่อแทนที่ Skype ( for Business ) เลยก็ว่าได้
ผู้ใช้สามารถใช้งาน Microsoft Teams ได้ฟรี โดยในเวอร์ชันฟรีจะรองรองสูงสุด 300 Users ซึ่งหากใครมี Office 365 ก็ใช้ตัว version เต็มได้เลย ที่รองรับคนได้สูงสุด 25,000 คนต่อทีม จุคนในห้องประชุม 1,000 คน พื้นที่เก็บไฟล์ เก็บบันทึกการประชุมขนาดใหญ่ และอีกมากมายครับ
ใช้งานได้ที่ https://www.microsoft.com/th-th - Google Meet
แอพประชุมทางวิดีโอที่มีความละเอียดสูงและรองรับการประชุมได้สูงสุดถึง 250 คน เพียงแค่แชร์ลิงก์ใคร ๆ ก็สามารถเข้าร่วมประชุมด้วยคลิกเดียว รองรับการใช้งานทั้งบน Desktop IOS และ Androidสามารถแชร์หน้าจอ รูปภาพ ไฟล์ และข้อความได้ ลงชื่อเข้าใช้ได้ง่ายๆผ่าน Gmail ครับ
ใช้งานได้ที่ https://meet.google.com/ - Discord
ก็ยังเป็นอีกแอพพลิเคชั่นที่ใช้ได้ทั้งการทำงานเป็นทีม และเหล่าเกมเมอร์ เพราะนอกจากเป็นห้องประชุมออนไลน์ สามารถใช้ประชุมที่แบ่งห้องได้อย่างสะดวกสบาย แชทไม่หาย ภาพไม่หาย และไฟล์ไม่หาย โดยสามารถใช้งานได้ฟรีๆ ด้วย และหากใครอยากอัพเกรดมีรูปโปรไฟล์ขยับได้ หรือสร้างอีโมจิเอง ก็สามาถจ่ายเงินเพื่ออัพเป็น Nitro เดือนละ 4.99$ ต่อเดือนครับ
ใช้งานได้ที่ https://discord.com/ - Skype
อีกหนึ่งแอพพลิเคชั่นที่ใช้ในการติดต่อสื่อสารแบบ Real Time จุดเด่นของ Skype คือคุณภาพของภาพและเสียงที่คมชัด ใช้งานได้ทั้งบนคอมพิวเตอร์และสมาร์ทโฟนได้หลายระบบปฏิบัติการ ทั้ง Windows , Mac , Android และ iOS สิ่งที่น่าสนใจของแอพพลิเคชั่นนี้คือ Video Conference เพื่อการประชุมสายพร้อมกันหลายคนได้ทั่วโลก โดยไม่เสียค่าใช้จ่าย การเชื่อมต่อแบบ peer-to-peer voice over Internet protocol (VoIP) โดยใช้งานผ่านเบอร์มือถือครับ
ใช้งานได้ที่ https://www.skype.com/en/
แอพพลิเคชั่นสำหรับจัดระเบียบงาน
- Trello
trello ซอฟต์แวร์กระดานแบบ Kanban ที่ช่วยในการบริหารจัดการงานแต่ละส่วนได้เป็นอย่างดี สามารถลดกระบวนการการทำงานบางอย่างลงไปได้ ที่สำคัญ trello เป็นโปรแกรมที่เราสามารถใช้งานได้แบบฟรี ๆ ไม่มีค่าใช้จ่าย ให้เราสามรถใช้งานได้ทั้งเวอร์ชั่น mobile หรือจะใช้บนเว็บไซต์หลักก็ได้ เป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพและใช้งานง่ายมากสำหรับการควบคุมดูงาน ไม่ซับซ้อน UX และ UI สามารถเรียนรู้ ทำความเข้าใจได้ง่าย ใช้งานง่ายครับ
ใช้งานได้ที่ https://trello.com/ - Microsoft To Do
โปรแกรมวางแผนงานที่ต้องมีติดเครื่อง Microsoft To Do ใช้สำหรับจดบันทึกรายการสิ่งที่ต้องทำ (To-Do List) เหมาะมากสำหรับใช้ในการบริหารจัดการลำดับความสำคัญและติดตามความคืบหน้าของงาน ใช้ร่วมกับการเรียนหรือการทำงานจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพได้อย่างดี นอกจากนี้แล้วยังป้องกันการหลงลืมอีกด้วย
ต้นกำเนิดของโปรแกรม Microsoft To-Do จริงแล้วมาจากโปรแกรม Wunderlist โดยทาง Microsoft ได้เข้าไปซื้อกิจการและเปลี่ยนชื่อมาเป็น Microsoft To-Do ในปัจจุบันมีให้ใช้งานทั้งบนระบบปฏิบัติการ Windows และ macOS รวมถึงแพลตฟอร์มมือถืออย่าง Android และ iOS อีกด้วย ข้อมูลรายการทั้งหมดจะถูกเชื่อมต่อกันผ่านบัญชี Microsoft Account ทำให้สามารถเปิดดูบนอุปกรณ์ไหนก็เห็นเหมือนกันหมด และที่สำคัญใช้ฟรีด้วยครับ
ใช้งานได้ที่ https://www.microsoft.com/th-th/microsoft-365/microsoft-to-do-list-app - Google Drive
แอพพลิเคชั่นฝากไฟล์ฟรีที่ Sever ของ Google ลงชื่อเข้าใช้ได้ผ่าน Gmail Account สามารถเปิดไฟล์งานได้ทุกที่ทุกเวลาเพียงแค่มีอินเทอร์เน็ต โดยมีพื้นที่ให้ใช้งานฟรีถึง 15 GB สามารถสร้างโฟล์เดอร์แบ่งแยกข้อมูลเป็นหมวดหมู่ได้ สามารถแชร์ข้อมูลและแบ่งปันไฟล์กับบุคคลที่กำหนดหรือทีมงานทั้งหมดให้ผู้อื่นดาวน์โหลดได้ สามารถจัดการได้ทั้งระบบเอกสาร สเปรดชีต งานนำเสนอ แบบฟอร์มและ ภาพประกอบ สามารถเข้าถึงไฟล์จากทีไดก็ได้ Google Drive บน Mac,คอมพิวเตอร์ และบนอุปกรณ์มือถือทุกระบบปฏิบัติการ
ใช้งานได้ที่ https://drive.google.com/drive/my-drive - Drop Box
อีกหนึ่งโปรแกรม Dropbox เป็นที่รู้จักกันนานที่ใช้อัพโหลดและโอนย้ายไฟล์ไปยังคลาวด์และแบ่งปันไฟล์กับใครก็ได้ สำรองข้อมูลและซิงค์เอกสาร รูปภาพ วิดีโอ และไฟล์อื่นๆ ไปยังบริการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ แล้วเข้าถึงข้อมูลเหล่านี้จากอุปกรณ์ใดๆ ไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ไหนก็ตาม และด้วยคุณสมบัติการแบ่งปันขั้นสูง การแบ่งปันเอกสารและการส่งไฟล์ ไม่ว่าขนาดใหญ่หรือเล็ก จะกับครอบครัว เพื่อน และผู้ร่วมงานจึงเป็นเรื่องง่าย
ใช้งานได้ที่ https://www.dropbox.com/th_TH/